domingo, 23 de agosto de 2009

Ferramenta para se planejar

Dica dada por Ricardo Jordão no blog BizRevolution.

Vez ou outra eu esbarro em alguma ferramenta web 2.0 FANTÁSTICA que me deixa de boca aberta. Foi exatamente isso que aconteceu agora há pouco quando eu conheci The Big Picture, uma espécie de gerenciador de projetos web.20 minimalista SHOW DE BOLA.

Que software bacana, você tem que conhecer. Eu fiz a minha inscrição duas horas atrás e comecei a testar, é muito legal.

Eu sou movido a AGENDA. AGENDA é a coisa mais importante de tudo para mim. A visão de mind mapping, gerenciador de projetos, excel etc não funciona muito para mim. O que me move é o que eu coloquei na agenda do dia para fazer. Eu me perco no que eu tenho que fazer se não estive na agenda. Eu boto tudo na agenda. The Big Picture integra de uma maneira bem web 2.0 as tarefas do dia na agenda e ainda ficam amarradas no design de projetos. FANTÁSTICO!
Confira.

China pelos olhos de Othon Barcellos (meu pai)

Como muitos de vocês sabem meu pai é meu grande mentor na caminhada empreendedora, aquele que me ensinou com seu exemplo como conduzir uma empresa. Obrigada pai.
Em novembro do ano passado ele fez uma viagem a China e escreveu este ótimo artigo para a revista da ANEL Associação Nacional das Lavanderias, curiosidade interessante no mesmo período a revista Exame PME publicou na coluna do Alberto Saraiva a experiência dele na China. Leia abaixo, vale a pena:

OBSERVAÇÕES DE UMA VIAGEM À CHINA
- por Othon Barcellos

Decidimos Mendonça (Antonio Carlos Mendonça) e eu fazermos uma viagem à China para estreitar relações com o seguimento de lavanderias.
Repetimos assim a iniciativa que tivemos 30 anos atrás em ir aos Estados Unidos e à Europa em busca de novas tecnologias. Naquela época tivemos a preocupação em incentivar o maior número de donos e profissionais de lavanderia em sair do Brasil para se aprimorarem. E assim sob o comando da Anel centenas de profissionais descobriram o mundo das lavanderias nesses países.
Agora a China desponta como uma importante fonte de oportunidades. Fizemos contatos interessantes e com certeza no futuro próximo novidades virão de lá.
Mas o que gostaria de expor nesse primeiro artigo sobre a China foram as impressões que ficaram. Confesso que minha imagem desse país era completamente diferente do que observei.
Pessoas da minha geração (nasci em 1944) acompanharam a tumultuada história da China do século passado criando uma imagem de medo, temor, pobreza, atraso tecnológico, produtos baratos e de segunda classe...os horrores da década de 50 e 60.
O que encontramos foi completamente diferente. O que mais me impressionou não foram o trem bala que levita sobre os trilhos e no qual andamos a 430 Km/h, ou o modernismo da cidade da Shanghai que parece mais pujante do que Nova York com suas centenas de prédios modernos de mais de 80 andares...o que mais nos impressionou foram as pessoas e como elas vivem. Como os chineses organizaram o trabalho, a moradia e alguns costumes que inexoravelmente os levarão à riqueza.
Não vimos pobreza, favelas ou miséria. Vimos simplicidade e comprometimento das pessoas em ter um comportamento de progresso e resultados sobre suas performances.
Algumas experiencias podem ilustrar melhor o que quero dizer:
-perguntamos em uma fábrica se haviam horas extra e qual o critério para decidir como e quem as faria? “bem, disse nosso interlocutor, aqui na China agimos assim: verificamos quem foram as pessoas com melhor performance de produção durante o dia, digamos os 10 melhores num quadro de 50 pessoas, e a esses damos a oportunidade de fazerem horas extra.” (dessa simples observação notamos o seguinte: 1. Os chineses acompanham o performace de cada trabalhador dia a dia e na ponta do lápis. 2. Fazer hora extra é um privilégio.3. Ninguém enrola durante o dia, pois disputa um eventual direito em fazer hora extra.)
-visitamos um Shopping Center no centro de Shanghai com lojas luxuosas e de boa qualidade. Havia pelo menos 500 atendentes trabalhando. Como era um local da cidade valorizado perguntei onde o pessoal simples que trabalhava ali morava. Nosso acompanhante chines logo disse: “bem aqui na China todo mundo mora perto de onde trabalha(ou no próprio trabalho): não perdemos muito tempo com deslocamento. Por exemplo se há esse Shopping aqui o governo faz um conjunto habitacional simples próximo para esse pessoal morar.” “Assim temos mais tempo de fazer uma hora extra ou alguma outra atividade produtiva.”
-uma noite ainda no interior, saimos de uma fábrica e fomos fazer a famosa massagem chinesa. Juro que foi só massagem mesmo...ao voltar para o hotel (que ficava dentro da fábrica) eram 10 horas da noite. Passando por uma loja na rua, vimos uma loja fechada mas com a luz acesa. Como a porta era de vidro Mendonça viu algo que queria comprar. Mexi na porta e estava destrancada embora não se visse ninguém dentro da loja. Ao abri-la e ir entrando vi uma carinha chinesa levantar por trás do balcão acenando para aguardar um pouco. A moça enfiou uma calça rapidinho e veio nos atender sorridente. Fizemos a compra e ela agradeceu e voltou a deitar-se atrás do balcão...ela morava na loja...milhares (serão milhões?) de chineses trabalham e moram em suas lojas. Nessa mesma noite na sequencia chegamos de volta na fábrica, onde estava o hotel, e o portão estava fechado. As luzes da guarita apagadas...logo pensei: nos demos mal... porém nosso chines bateu no vidro da guarita, a luz se acendeu e do fundo da guarita abre uma porta e sai um guarda com cara de sono, reconhece nosso chines, aciona o portão elétrico, entramos e ele fecha de novo. Quantos guardas tem nessa fábrica? Só um e o folguista do domingo. Onde estariam os outros 5 ou 6 que pelos nossos sistemas tem que haver? Com certeza fazendo algum trabalho produtivo em alguma fábrica chinesa. Aí voce pensa: ué cadê aquela mentalidade socialista-comunista? Não é bom para um país criar um monte de vigias para dar empregos? Na China não. Trabalho improdutivo é o mínimo possível...vamos pôr a turma produzindo e fazendo algo que crie riqueza. É assim que os comunistas de lá pensam...
-outra coisa que voce não vê na China são pequenos furtos de lojas, batedores de carteira, assaltante de casas, pequenos furtos no metrô. Não sei como fizeram para acabar, mas voce pode andar com uma nota de 500 yuans no bolso da camisa dando bobeira, dentro do metrô lotado que ninguém vai tirá-la...
O governo/sistema chines privilegia o senso do produtivo, do ganho pelo resultado, do prestígio a quem dá emprego, do se evitar disperdício de tempo perdido em deslocamento lar-trabalho-lar, além da energia gasta no ir e vir. Em Shanghai voce quase não vê onibus como em São Paulo, apenas metrô que não tem mais linhas que o de São Paulo e muitas bicicletas (muitas elétricas), e motonetas para deslocamento curto e rápido. Fábricas, fábricas e mais fábricas. Lojas para todo lado e muita alegria e disposição de todos.
Quanto a máquinas e produtos há de tudo. Desde tecnologia de satélites, aviões e navios até coisas simplórias como briquedos, calçados, roupas baratas, etc. Mas já se vê luxos como Rolls Royces, Audis, relógios Piaget, Patek Philip, etc. Capacidade eles tem e muita.

quinta-feira, 13 de agosto de 2009

Construindo uma equipe auto gerenciada

"Building a Self-managed Team"

Como criar uma empresa que as pessoas tenham iniciativa e assumam responsabilidade?

"People seem compelled to build layers
and walls between themselves and others....
These walls cramp people, inhibit creativity,
waste time, restrict vision, smother dreams,
and above all, slow things down....
The challenge is to chip away at and eventually
break down these walls and barriers, both
among ourselves and between ourselves
and the outside world." –


Jack Welch, Former CEO GE

O primeiro passo é buscar o alinhamento da equipe e para isso você precisa ter uma visão compartilhada por todos com metas globais bem definidas e divulgadas.
1- Para divulgar esta meta crie uma imagem que funcionará como o logotipo da sua meta para que todos a memorizem.
Dicas: -sonhe alto, envolva a todos na eleboração da meta e gere autonomia à equipe.
Crie incentivos para que o grupo alcance as metas.

2- Seja um líder coach, isto é lidere fazendo perguntas e não dando ordens. Coloque entusiasmo na sua comunicação.
Celebrar os sucessos desde as pequenas conquistas, mas não deixe de falar nas "más" notícias.

3- Importantíssimo medir os resultados, para isso determine os indicadores, divulgue os resultados com reconhecimento para aqueles que tiveram exito no atingimento das metas.

Passos aparentemente simples e se executados com afinco e dedicação gerarão grandes resultado!

domingo, 2 de agosto de 2009

Momento mamãe coruja III

Uma noite fomos passear na vila da Praia do Forte, quando estava saindo de casa a Carol, minha filha caçula, disse "Mamãe este é o meu bolso da grana, vou guardar o dinheiro que ganhar aqui." dei risada e fiquei imaginando o que ela queria dizer com isso. Na caminhada ela achou duas pedras de cristal bruto, bem branquinhas e bonitas, virou para mim e disse "vou lavá-las e vender, assim recebo o dinheiro que colocarei no bolso da grana." assim que chegamos no Tango Café e sentamos para tomar um café ela foi lavar suas pedras e na volta começou a conversar com a Dani e o Rodrigo, amigos que moram em Florianópolis e vieram passar uns dias conosco, para vender-lhes a pedra. Usando de toda sua comunicação,persuasão e habilidade de negociação de uma menina de 5 anos muito viva e inteligente pediu inicialmente R$5,00 pela pedra e acabou vendendo cada uma por R$2,00 e colocou seu dinheiro no bolso da grana. Claro que 2 minutos depois passou um rapaz vendendo um solzinho de plástico com uma lampada de várias cores que pisca, daquelas que nenhuma criança resiste, e pediu se podia comprar. Eu mais do que de pressa disse "Você já tem seu dinheiro negocie com ele e compre." Foi exatamente o que ela fez, o tal brinquedo custava R$5,00 ela negociou e pagou R$4,00 ficando absolutamente realizada com sua conquista.

Depois de brincar com ela dizendo que era a mais nova empreendedora da família fiquei pensando como pode ser valiosa essa experiência aos 5 anos de idade. Isso me trouxe uma vontade muito grande de desenvolver um programa de treinamento para desenvolver nas crianças e adolescentes os comportamentos empreendedores. O que você acha dessa idéia?

Momento mamãe coruja II

Nós estavamos na Bahia e vejo o Mathias, meu filho do meio, recebendo muitas mensagens no celular e conectado no Orkut e perguntei o que estava fazendo.
Ele com a maior naturalidade me disse "Eu estou combinando um cinema com meus amigos para o dia 03/08 (quando já estaremos em SP), mas está um pouco mais complicado que o normal pois um amigo está na França, outros 2 na Grécia, uma em New York, outra na California, 2 em SP e 1 em trancoso.
Você consegue imaginar que essa turminha de 12 anos de idade, cada um com seu celular ou conectado na internet mantendo contato com seus amigos espalhados pelo mundo? Eu admiro como esta juventude lida com a comunicação globalizada aproveitando todos os recursos disponíveis. Você pode imaginar como será daqui a 10 anos quando esta garotada chegar nas empresas?

Momento mamãe coruja



Como disse no post anterior as férias com as crianças foram maravilhosas.
Fiquei encantada e orgulhosa com o André, meu filho mais velho que em Maio resolveu aprender a montar o Rubik's cube. No início achei que seria só uma vontade, mas logo percebi que era uma decisão séria. Ele buscou na internet a solução, parece fácil, mas é aí que o desafio começa
1- decifrar cada movimento da solução
2- memorizar cada passo
3- praticar muito
4- cronometrar
5- bater seu proprio record

No inicio de Junho ele já estava solucionando o cubo em 1 minuto e 19 segundos muito realizado e orgulhoso de si mesmo.

Todos ficavam impressionadas com sua capacidade e habilidade e para aqueles que perguntavam "Como você faz isso?" ele respondia "É fácil, basta pegar a solução na internet." Como eu vi a dedicação e o trabalho que ele teve para conseguir, um dia perguntei a ele "Você acha que foi fácil? Você acredita que todos que acessam a solução na internet conseguem implementar?", ele parou pensou e disse " talvez não". Com isso mostrei que ele precisava valorizar mais sua conquista e perceber que ele fez algo especial e difícil.

Alguns dias depois ele me contou que havia assistido no programa do Faustão daquele domingo, no quandro se vira nos 30, um menino da idade dele que montou o Rubik's cube em 30 segundos e ganhou R$15.000,00 ficando famoso em todo Brasil. Nesse momento ele se deu conta do que ele era capaz, com um pouco mais de treino ele poderia estar lá.

Quantas coisas nós fazemos e talvez não estamos valorizando, você já pensou nisso?

Aprendndeo com as crianças I

Eu aproveito minhas férias para curtir muito meus filhos, afinal no dia a dia os pais estão trabalhando e os filhos na escola, por isso acredito que as férias são oportunidades de conviver melhor com seus filhos. Principalmente se eles ainda ficam com você.
Foi o que mais fiz nessas férias, o interessante é que nós achamos que nosso papel é ensinar as crianças, mas tenho percebido que mais aprendemos com eles.
Eu tenho 3 filhos, um menino de 14 anos o outro de 12 e nossa caçula tem 5 anos, minha filha adora que agente faça cóssegas nela, ela ri muito depois tenta fugir quando consegue pede mais e tudo recomeça, até que ela invente de fazer em mim. Preciso confessar que odeio que façam cóssegas em mim e já disse isso a ela muitas vezes até que esses dias ela me perguntou " Mamãe porque você não gosta de cóssegas?É tão gosotoso, agente ri muito!" Isso me fez refletir porque será que fico tão mau humorada com algo que pode ser tão divertido, pensando nisso respondi que não sabia a resposta, mas talvez seja um sinal que estou ficando chata, que os adultos muitas vezes criam idéias e comportamentos que nos afastam da essência, da alegria e leveza. Será que isso é bom?

Na hora H qual é a sua ação?

Não deixe passar a oportunidade, na hora H tome a iniciativa.
O filme abaixo pode te inspirar.